Datenschutz

So wichtig wie die Hörgesundheit, so wichtig sind Sie uns als Person. Aus diesem Grund liegen uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, sowie Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten am Herzen.
Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen, um sich darüber zu informieren, welche Daten wir auf dieser Webseite von Ihnen erheben, weshalb wir dies tun und welche Rechte Sie als Benutzer der Webseite haben. Bei Fragen dazu können Sie sich gerne jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte () wenden.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Datenschutzbeauftragte

In allen Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung durch uns, Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz und Datenschutz im Allgemeinen, wenden Sie sich gerne jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte.

Miriam Hamel
Dipl.-Ing. Informationstechnik
GDDcert.

Bernhardstr. 19
96515 Sonneberg

Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die für uns gem. Art. 55 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Tel.: 0361 57311 2900

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffene oder Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber uns geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Seite benutzen, werden aus Sicherheitsgründen und zur Gewährleistung der Stabilität der Webseite bestimmte Daten von Ihnen erhoben. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Dies betrifft
Ihre IP-Adresse,

  •  Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Die Seite, von der aus der Zugriff erfolgte
  • Den Namen der angeforderten Datei
  • Die übertragene Datenmenge
  • Den Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • Eine Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.)
  • Cookie-Nutzung


Diese Daten werden in eine Server-Log-Datei geschrieben. Nach 7 Tagen werden die Daten wieder gelöscht.
Weitere Informationen werden von Ihnen nur erhoben, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Dies kann beispielsweise über das Kontaktformular oder die Anmeldung zum Newsletter erfolgen. In solchen Fällen werden Sie direkt über die Datenerhebung und -nutzung informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer

  • wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,
  • wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dazu erteilt haben,
  • wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Erfüllung eines berechtigten Interesses unsererseits erfolgt und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und
  • soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.


Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben.

Cookies

Cookies sind kleine Textbausteine, die in Ihren Browser eingebunden werden, um bestimmte Daten zu speichern und abzurufen. Manche Cookies sind für die Funktionalität der Webseite essenziell, andere bedürfen Ihrer Einwilligung. Welche Cookies wir auf unserer Webseite für welche Zwecke nutzen, erfahren Sie in unserer Cookie-Policy. Ihre Einwilligungen können Sie über unseren Cookie-Banner erteilen.

Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerk Hörgesundheit, Wissenschaft

Zur Verfolgung unserer Ziele, ein Netzwerk Hörgesundheit aufzubauen und zu etablieren, sowie wissenschaftliche Studien durchzuführen, pflegen wir eine intensive Zusammenarbeit mit entsprechenden Organisationen, Wissenschaft, Politik und anderen Wirtschaftsunternehmen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.

Empfänger der Daten

Empfänger sind die jeweiligen Organisationen, Unternehmen und anderen Netzwerkpartner. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung und vorherige Information übermittelt.

Speicherungsdauer der Daten

Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, der wissenschaftlichen Arbeit oder der Arbeit im Rahmen des Netzwerk Hörgesundheit erfüllt ist.

Bewerbungsverfahren / Beschäftigtendaten

Auf Ihre Person bezogene Daten werden grundsätzlich im Wege der Direkterhebung unmittelbar bei Ihnen – bspw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses – auf Grundlage von §26 Abs. 1 BDSG in der Fassung ab dem 25.5.2018 erhoben.

Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie Indeed, Stellenvermittlung) erhalten haben.

Außerdem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Sollten wir Daten aus solchen Quellen erheben, informieren wir Sie unverzüglich nach Art. 14 DSGVO über den Umstand der Datenerhebung, über die Zwecke, die wir mit ihr verfolgen und darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten werden.

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, eMail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).

Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Beschäftigten- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. AGG, BetrVG, SGB, IfSG, etc.).

Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung, inwieweit eine Eignung für die ausgeschriebene Position gegeben ist. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Einsatz von Videokonferenzsoftware, bspw. falls Bewerbungsgespräche online geführt werden.

Empfänger der Daten

Innerhalb der ISMA AG erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Speicherungsdauer der Daten

An uns übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 3 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der ISMA AG rechtliche Ansprüche geltend machen, z.B. wegen Verstoßes gegen Bestimmungen des AGG.

Führt Ihre Bewerbung hingegen zu einer Begründung eines Arbeitsvertragsverhältnisses mit Ihnen, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt

Virtuelle Sitzungen / Videokonferenzen

Zur Kommunikation mit Ihnen nutzen wir zur Durchführung von Webinaren, Vertriebsgesprächen, wissenschaftlichem Austausch und sonstigen Gesprächen Videokonferenzsysteme, bei denen Ihre Sprache per Mikrofon und ggf. auch Ihr Bild per Webcam an alle anderen TeilnehmerInnen übertragen werden (nachfolgend kurz: „Videokonferenzen“).

Mit den entsprechenden Dienstleistern hierfür haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart.

Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videokonferenzen durch die ISMA AG

Zur Nutzung von Videokonferenzen müssen wir verschiedene Datenarten verarbeiten. Das Gesamtvolumen der verarbeiteten Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist abhängig von dem Funktionsumfang des vom Videokonferenzdienstleisters bereitgestellten Videokonferenzsystems und von den Datenangaben, die der jeweilige Nutzer vor, während und nach einer Teilnahme an einer Videokonferenz macht.

Nachfolgende personenbezogene Daten können grundsätzlich Gegenstand der Verarbeitung zur Durchführung von Videokonferenzen sein:

  • Angaben zum Benutzer selbst: z. B. Anzeigename („Display name“), Onlinestatus (optional), Statusmeldungen, Profilbild (optional), ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache.
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, ggf. Telefonnummer und der Ort.
  • Text-, Audio-, Video sowie weitere Multimediadaten: Für die Anzeige von Videosignalen, die Wiedergabe von Audiosignalen und Multimediadateien, werden während der Dauer des Meetings Daten vom Mikrofon, einer Webcam/Videokamera oder einer Bildschirmanzeige Ihres Endgeräts (mittels Bildschirme-/Inhalte-Teilen-funktion) verarbeitet. Letzteres ist bspw. dann notwendig, wenn Sie eine Bildschirmpräsentation halten. Eine Datenübertragung von Kamera und Mikrofon können zu jederzeit und von jedem Nutzer selbstständig an- und abgeschaltet werden. Die Bildschirme-/Inhalte-Teilen-Funktion muss aktiv vom Nutzer betätigt werden und kann auch jederzeit wieder beendet werden.


In einer Videokonferenz haben Sie zudem die Möglichkeit, parallel die Chatfunktion der eingesetzten Videokonferenzplattform zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, das Teilen von Links oder Inhalten, soziale Interaktionen (wie bspw. Emoticons, Piktogramme, Like-Button bei Kommentaren oder das Versenden von sogenannten GIFs – Graphics Interchange Format) verarbeitet, um diese in Videokonferenzen den Teilnehmern anzuzeigen.

Diese Tastatureingaben (fortan: “Chats”) werden gespeichert um wertvolle Informationen wie bspw. URL zu hilfreichen Dokumenten im Nachgang zur Veranstaltung allen Teilnehmenden per eMail übersenden zu können. Nach Versand der Informationen werden diese Chatprotokolle gelöscht.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage unterscheidet sich nach dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns.

Als terzo-Lizenznehmer, Partner im Netzwerk Hörgesundheit oder als Studienpartner ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Lizenzvertrages, zur Durchführung der Mitgliedschaft im Netzwerk Hörgesundheit oder zur Durchführung der Studie in der ISMA AG erfolgt.

Werden personenbezogene Daten von Beschäftigten der ISMA AG verarbeitet, dann bildet § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Haben Sie kein (arbeits-) vertragliches Verhältnis zu uns, dann bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen. Hier besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen.

Speicherung der Daten

Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen der Bild- und/oder Ton-Datenströme findet im Allgemeinen nicht statt. Sollte eine Aufzeichnung geplant werden, dann teilen wir Ihnen dies im Vorfeld transparent mit und holen – soweit erforderlich – die Zustimmung aller Teilnehmenden ein.

Die Inhalte der Chats werden bei der Nutzung vom jeweiligen Dienstleister der Videokonferenzplattform (z.B. Zoom, Microsoft Teams) in sog. Chatprotokollen protokolliert. In Chats freigegebene Dateien der Nutzer werden im OneDrive for Business-Konto des Benutzers gespeichert, der die Datei freigegeben hat. Dateien, die Teammitglieder in einem Kanal freigeben, werden auf der SharePoint-Website des jeweiligen Teams gespeichert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten, welche im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich ausschließlich an unsere Auftragsverarbeiter, also die Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Videokonferenzen unterstützen, weitergegeben.

Eine Weitergabe an Dritte findet abgesehen davon nur statt, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch richterlichen Beschluss), oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Im Rahmen unserer Möglichkeiten haben wir die Speicherorte auf Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union beschränkt. Daher erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU).

Microsoft Teams

Beim Aufruf der Internetseite von „Microsoft Teams“ ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf dieser Webseite (https://teams.microsoft.com/) ist lediglich für den Download der notwendigen Software erforderlich, wenn eine Nutzung nicht direkt und ohne einen Download über einen Internetbrowser erfolgen soll/kann.

Ein Schnellstarthandbuch für neue Nutzer von „MS-Teams“ finden Sie unter folgendem Link: Microsoft Teams-Videoschulung – Office-­Support. Ein umfangreiches Videotutorial stellt Microsoft unter folgendem Link zur Verfügung: https://cloudblogs.microsoft.com/industry-blog/de-de/uncategorized/2020/05/14/microsoft-teams-video-tutorials-nutzliche-tipps-und-tricks/.

„Microsoft Teams“ ist eine Dienstleistung der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (https://teams.microsoft.com/)

Die Verwendung von MS-Teams unterliegt generell den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft, worauf wir selbst keinen Einfluss haben. Zur Nutzung von MS-Teams müssen Sie zwingend die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft akzeptieren, andernfalls können Sie MS-Teams nicht nutzen.

Datenschutzbestimmungen: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app sowie https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/

Weitere Empfänger: Die Microsoft Corporation als Anbieter von MS-Teams erhält Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit MS-Teams vorgesehen ist. Über die mit MS-Teams abgeschlossene Auftragsverarbeitung, auf der Basis von EU-Standardvertragsklauseln, verpflichten wir Microsoft zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts. Eine aktuell gültige Fassung kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=18030.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Wir haben unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt, daher erfolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen. Ein sicheren Datenschutzniveau wird durch den Abschluss von ergänzten EU-Standardvertragsklauseln und technisch-organisatorischer Maßnahmen gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der Microsoft Corporation und bei MS-Teams

Bitte beachten Sie den Datenschutzhinweis von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement dort unter dem Abschnitt „Onlinedienste für Unternehmen“;

sowie: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/customer-data-definitions

in Verbindung mit dem Microsoft DPA, abrufbar unter: https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=18030.

Zoom

Beim Aufruf der Internetseite von Zoom ist Zoom Video Communications für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf der Webseite (https://zoom.us/) ist für den Download der notwendigen Software oder zur direkten Teilnahme über den Browser erforderlich.

Ein umfangreiches Videotutorial stellt Zoom Video Communications unter folgendem Link zur Verfügung: https://learn-zoom.us/show-me

„Zoom“ ist eine Dienstleistung der Zoom Video Communications, Inc., Attention: Data Privacy Officer, 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (https://zoom.us/, Tel.: +1 888 799 9666, )

Notwendige Einwilligung in die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen gegenüber Zoom Video Communications

Die Verwendung von Zoom unterliegt generell den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Zoom Video Communications, worauf wir selbst keinen Einfluss haben. Zur Nutzung von Zoom müssen Sie zwingend die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Zoom Video Communications akzeptieren, andernfalls können Sie Zoom nicht nutzen.

Datenschutzbestimmungen: https://explore.zoom.us/de/trust/privacy/

Nutzungsbestimmungen: https://explore.zoom.us/de/terms/

Weitere Empfänger: Die Zoom Video Communications als Anbieter von Zoom erhält Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom Video Communications vorgesehen ist. Über die mit Zoom Video Communications abgeschlossene Auftragsverarbeitung, auf der Basis von EU-Standardvertragsklauseln, verpflichten wir Zoom zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Zoom Video Communications hat seinen Sitz in den USA. Die Datenverarbeitung erfolgt daher außerhalb der Europäischen Union. Es wurden jedoch zahlreiche IT-Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um dem europäischen Datenschutz gerecht zu werden. Informationen dazu erhalten Sie unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/?preview_id=7880&preview_nonce=12ba08dbd5&preview=true#_lb7ubvym14jj

Gewinnspiele

Sofern Sie an einem Gewinnspiel der ISMA AG (im Folgenden: Gewinnspiel) teilnehmen, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels. Für das Gewinnspiel gelten die jeweiligen Teilnahmebedingungen, welche wir im Rahmen des Gewinnspiels bereitstellen. Daten der GewinnerInnen werden von uns nur mit deren ausdrücklicher vorheriger Zustimmung bzw. auf deren ausdrücklichen Wunsch veröffentlicht.

Bei der Durchführung des Gewinnspiels setzen wir entsprechende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten. Über den jeweiligen Anbieter und die entsprechenden Datenschutzinformationen erteilen wir Ihnen vor Gewinnspielteilnahme Auskunft.

Im Rahmen des Gewinnspiels werden folgende Daten erhoben:

  • eMail-Adresse (zur Benachrichtigung im Gewinnfall)
  • Browser-Cookies (z.B. um ggf. wiederholte Teilnahme auszuschließen)
  • Datumstempel
  • Zeitangaben, z.B. Dauer zur Bearbeitung einer Umfrageseite


Soweit wir darauf Einfluss nehmen können, konfigurieren wir die Dienste jeweils so datensparsam wie möglich.

Über das Befragungsformular hinaus werden außerdem vom Umfragesystem Log-Daten verarbeitet. Bitte beachten Sie insoweit auch dessen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der GewinnspielteilnehmerInnen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung eines Gewinnspielvertrags erforderlich ist.

Speicherung der Daten

Nach Beendigung des Gewinnspiels und Abwicklung des Gewinnspielvertrags zwischen uns und den GewinnerInnen werden die Daten umgehend gelöscht, wenn diese für den Vertragszweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens aber nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung des Gewinnspiels.

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies.

In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird gekürzt.

Zusätzlich wird auf unserer Website der Webanalyse- und Optimierungsdienst “Google Optimize” eingesetzt. Wir nutzen den Dienst Google Optimize, um die Attraktivität, den Inhalt und die Funktionalität unserer Website zu erhöhen, indem wir neue Funktionen und Inhalte einem prozentualen Anteil unserer Nutzer ausspielen und die Nutzungsänderung statistisch auswerten. Google Optimize verwendet Cookies, über die eine Optimierung und Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglicht wird. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Optimierungstest und die zugehörigen Websitesaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitesnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die Verarbeitungen von Google Analytics und Optimize erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Die Nutzungsbedingungen von Google Analytics und Informationen zum Datenschutz können über die folgenden Links abgerufen werden: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ sowie unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) und Werbe-IDs verknüpft sind erfolgt spätestens 14 Monate nach ihrer Erhebung.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter der URL https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir Platzhalter an den Stellen eingebundener Videos von YouTube. Wenn Sie auf den Platzhalter klicken und der Nutzung zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Kontaktformular und eMail

Weitere als die oben aufgeführten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) erheben wir nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns in Kontakt treten, oder Ihre Einwilligung dazu erteilen. Auf dieser Webseite können Sie mit uns über das Kontaktformular oder per eMail in Kontakt treten. Dabei erheben wir Ihre eMail-Adresse und Informationen Ihrer Nachricht an uns. Zudem werden uns Ihre IP-Adresse, Datum und Zeit und Ihr Browsertyp übermittelt. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erhalten wir darüber hinaus Ihren Namen, Vornamen und Ihre Anrede (Frau, Herr, Divers).

Diese Daten nutzen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO durch Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Datenverarbeitung einverstanden sind.  des Feldes, Darüber hinaus nutzen wir die Daten, um Ihnen zu Ihrer Anfrage passende Angebote und Informationen zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Nennen Sie uns Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an

Social-Media-Plugins

Soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn & Co.) sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Sicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Ihre Rechte

In Ausübung Ihres Persönlichkeitsrechts stehen Ihnen durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber uns einige Rechte zu. Über diese informieren wir Sie im Folgenden. Möchten Sie davon Gebrauch machen oder haben Sie Fragen dazu, schreiben Sie uns an .

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, gem. Art. 15 DSGVO, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung, Löschung, oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen zur weiteren Verarbeitung eingeschränkt, so dass sie nur noch zum Zwecke der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gem. Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben das Recht, gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine eMail an .

Datenpannen

Datenschutzpannen können schnell passieren. Dies ist sowohl aufgrund technischer als auch menschlicher Fehler möglich. Wir geben unser Bestes, sowohl unsere IT-Systeme, als auch die Kommunikationswege vor Zugriffen durch Unbefugte zu schützen. Dennoch können wir keinen lückenlosen Schutz garantieren.

Nehmen wir Kenntnis davon, dass Unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten haben, leiten wir umgehend entsprechende Maßnahmen zur Schadensreduzierung und Information an die Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ein. Haben Sie den Verdacht, dass Unbefugte Daten von uns erhalten haben, oder haben Sie Fragen zu IT-Sicherheit und Datenschutz, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Datenschutzbeauftragte an .

Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Stand: September 2022